WAS BEDEUTET OFFICE SERVICE

oder VIRTUELLE ASSISTENZ?

Eine Virtuelle Assistenz ist eine selbstständige Person, die ortsunabhängig über das Internet unter Verwendung von digitalen Tools und Programmen vorwiegend kaufmännische Aufgaben für mehrere Kunden gleichzeitig erledigt. 

 

Kunden können dabei Privatpersonen, Vereine und Unternehmen sein.

Überblick der Tätigkeiten

Büroservice-

BackOffice

- Korrespondenz
- Aufgabenverwaltung
- Dokumentenverwaltung
- Datenerfassung
- Stammdatenpflege
- Recherchearbeiten
- Terminvereinbarungen
- Kalendermanagement
- Vertragsverwaltungen 

Buchhaltung

- Sortieren und Ordnen Ihrer Buchhaltungsunterlagen
- Rechnungserstellung
- Kassenbuchführung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Anlegen und Ausführen von Überweisungen
- Anfordern von Belegen
- Mahnwesen

Schreibarbeiten

(speziell für Privatpersonen)

- Hilfestellung in Steuersachen 

(gem. §6 Nr. 3 und 4 StBerG)
- Ausfüllen von Formularen
- Alltagsorganisation
- Terminvereinbarungen
- Kalendermanagement
- Strukturierung und Ablage von Dokumenten
- Recherchearbeiten